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08 junio 2017

El secreto del cambio cultural


¿Cómo vencer la resistencia al cambio?

"¡Adaptarse o desaparecer!", nos advierten las revistas de management. El mito de nuestra época de smartphones y mensajes instantáneos es que cada nueva innovación va a transformar el mundo.

La realidad es que el cambio demora porque—excepto para los valientes exploradores que amplían nuestra visión del mundo—la desconfianza a lo nuevo es parte de nuestro instinto de supervivencia.

En 1968 se publicó uno de los descubrimientos más importantes de la medicina. Una solución de 6 cucharaditas de azúcar más media cucharadita de sal, disueltas en un litro de agua, reduce la mortandad del cólera de más de 30% a menos de 4%.

Es una solución mágica y al alcance de los más pobres en zonas rurales, que podría salvar a los 5 millones de niños que morían de deshidratación cada año por enfermedades diarréicas en esa época.

Lamentablemente, diez años después no habían cambiado mucho las cosas. "Las campañas de difusión por medios masivos fracasaron en todos los países", recuenta Atul Gawande en su excelente artículo Sharing Slow Ideas.  A comienzos de los años 80, la deshidratación seguía siendo la principal causa de muerte en niños menores a 5 años a nivel mundial.

Las personas no cambian fácilmente sus creencias, aunque su vida dependa de ello

En 1980 una ONG de Bangladesh se propuso lograr que el suero se use en todo el país.  En esa época, Bangladesh tenía más de 100 millones de habitantes de los cuales el 60% vivía en extrema pobreza. 

La forma en la que pretendían hacerlo parecía totalmente impráctica e ineficiente: enseñar su uso a las madres en zonas rurales yendo de casa en casa!. El piloto tenía como objetivo visitar a 60 mil mujeres en 600 aldeas.

La logística era extremadamente complicada. Tuvieron que preparar a equipos constituídos por 14 "promotoras" (muchas analfabetas), que irían de aldea en aldea, acampando en las afueras de cada aldea hasta completar sus visitas a todos los hogares. Las promotoras eran del mismo extracto social que las madres por lo que se ganaban rápidamente su confianza.

Ir de casa en casa logró un cambio cultural duradero en un país de 100 millones de habitantes

El piloto tuvo un éxito impresionante y el programa se extendió a nivel nacional. En total, se realizaron 12 millones de visitas en 75,000 aldeas. Treinta años después, casi 90 por ciento de los niños en Bangladesh recibían el suero de sal y azúcar cuando se enfermaban. Las abuelas ya enseñaban a las nuevas mamás a preparar y administrar el suero. Gracias a programas que siguieron este modelo, a nivel mundial la mortandad infantil por enfermedades diarreicas ha disminuído en 80%.

Somos tribales por naturaleza y buscamos el consejo de alguien de confianza para aceptar un cambio
No son sólo las personas con bajo nivel educativo los que requieren ser convencidos por alguien de confianza. Los adolescentes son un grupo que se supone tendría una alta facilidad para el cambio. Pero si observamos cómo se animan a instalar una nueva app ("sacrificando" parte de la valiosa memoria de su smartphone), veremos que usualmente lo hacen a sugerencia de un amigo, el que les enseña trucos para comenzar a usarla. El cambio se da cuando alguien de confianza lo sugiere. El patrón se repite.

"Queremos soluciones fáciles, 'llave en mano' para los principales problemas del mundo—desnutrición, enfermedades, pobreza," dice Gawande. "Preferimos videos instructivos que profesores, drones que tropas, incentivos que instituciones." 

Como demuestra el caso de Bangladesh, la comunicación masiva no basta, los eventos aislados no bastan Un buen curso o un bonito discurso pueden generar entusiasmo pero no generan un compromiso duradero hacia el cambio.

El  cambio es un proceso social en el cual una persona de confianza convence a otra

Las empresas encuentran resistencias al cambio cada vez que tratan de modificar los métodos de trabajo de su gente, especialmente los de los mandos medios que son los que más esfuerzo tendrían que hacer ante un nuevo esquema de trabajo y los que—como el chamán de la tribu—son a los que hay que convencer para lograr un cambio sostenible.

Un Gerente de Recursos Humanos me confesó: "Durante diez años hemos intentado de todo: presentaciones, cursos, campañas, premios y castigos. Los cursos no nos han funcionado porque la gente olvida rápidamente lo que escucha. Nos hemos convencido que lo único que funciona es el acompañamiento y un trabajo estructurado con los supervisores."

Todo cambio requiere esfuerzo y conlleva una pérdida. Lograr que la gente haga sacrificios requiere un trabajo de evangelización puerta a puerta.

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Enseñando a tomar agua hervida en Los Molinos

En 1954 el Ministerio de Educación lanzó un programa piloto para introducir hábitos de higiene sanitaria básica en la comunidad iqueña de Los Molinos. Luego de dos años de trabajo la asistenta social sólo había logrado convencer a 11 de 200 familias de hervir el agua antes de tomarla.

El pionero de la investigación en la propagación de la innovación Everett M. Rogers visitó Los Molinos para entender las razones del fracaso. En Fundamentos de la Comunicación Humana se resumen sus descubrimientos.  

Las cosas comenzaron a cambiar cuando se hizo lo mismo que en Bangladesh: entender el entorno cultural, presentar las ideas a través de alguien de confianza de la gente y hacer visitas casa por casa para convencer a la gente. 

El paper de Edwin Wellin relata más detalles de las experiencias en Los Molinos. Aunque parezcan folklóricas, ofrecen valiosas lecciones para gestionar el cambio en un entorno empresarial.

El artículo "Diffusion of Innovations" en Wikipedia explica el desarrollo de las teorías sobre la adopción de nuevas tecnologías. Los primeros estudios se realizaron durante los programas de difusión de técnicas agropecuarias en las décadas de 1920 y 1930. El artículo se enfoca en el trabajo de Everett M. Rogers, el mismo que visitó la comunidad de Los Molinos de Ica en los años 50.

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JP Consulting Group tiene como misión incrementar la efectividad comercial de sus clientes en base a un cambio cultural. La metodología de gestión del cambio utilizada está centrada en el desarrollo del liderazgo de los mandos medios con un acompañamiento individualizado para consolidar el cambio en los hábitos organizacionales.

14 mayo 2016

Mi jefe es Darth Vader ... y lo admiro

En una reciente encuesta de Aptitus*, el 25% de los encuestados –la mayoría de ellos jóvenes– dice preferir empresas verticales. ¿Qué puede explicar este sorprendente resultado?

Los reto a encontrar un artículo o un libro que mencione aspectos positivos de la verticalidad (me lo mandan por favor). Es un dogma que las culturas horizontales son buenas y las verticales son malas. Se dice que las culturas verticales: "matan la innovación", "impiden el desarrollo" y "ahuyentan al talento". Qué terrible, realmente. La humanidad ha vivido 5000 años en culturas verticales y parece que fue tiempo desperdiciado.

¿Y cómo son esas culturas verticales tan malignas? De manera simplista, podríamos asociar la verticalidad a jerarquías rígidas y a tener que obedecer al jefe sin derecho a réplica, como en el ejército. Pero no es tan simple y es necesario analizar un poco más.

La idea coloquial de la horizontalidad no es tan precisa porque tiene varios matices: puede referirse a una alta gerencia muy accesible, a un estilo de trabajo en equipo, a un trato informal o a una flexibilidad con las normas.

El anhelo de aprender es parte de nuestra naturaleza. Aprender de un maestro –sea cual sea su carácter– es un privilegio. Los jóvenes con ambición la tienen clara: quieren un jefe de quien puedan aprender mucho y a quien puedan respetar. Si tienen que escoger, preferirán a un jefe brillante y mandón a uno mediocre y bonachón. Pero hay una gama de grises en el liderazgo, desde el tirano al mequetrefe.

Es un mito que en las culturas verticales todos los jefes sean como Darth Vader.

Me decía un Coordinador de Programa en una universidad muy prestigiosa: "Los chicos prefieren un profesor muy exigente pero que se tome el curso en serio, a uno que regale las notas pero que no les enseñe nada." Cuando la horizontalidad se encuentra con la mediocridad, gana la verticalidad.

Antes de seguir caminando hacia la hoguera, diré en mi defensa que durante toda mi carrera he sido un impulsor de la horizontalidad organizacional.

A saber, la verticalidad tiene grandes ventajas:


1) MISIÓN: Las organizaciones con cultura vertical suelen tener un propósito claramente definido, conocido, duradero y trascendente que las hacen atractivas. Son pocas las empresas horizontales que logran tener la misma consistencia y permanencia en su misión a lo largo de décadas o de siglos.

Los jóvenes de hoy –y de siempre– tienen el sueño de mejorar las cosas, de tener un impacto en su comunidad, en su país o en el mundo. Ellos se unen a entidades estatales, castrenses y religiosas porque los atrae su misión, su tamaño, su influencia y las posibilidades de desarrollo personal y espiritual que ofrecen.

2) PROYECCIÓN: En una institución vertical, los niveles jerárquicos y las formas de ascender son más o menos estables y conocidas. Puede que no haya meritocracia perfecta o inclusive ninguna, pero la gente sabe cuáles son las reglas de juego. El escalafón es una verticalidad que motiva a las personas a esforzarse.

No todos los jóvenes quieren fundar una startup de internet o una ONG

En una organización muy horizontal y flexible las estructuras organizacionales pueden cambiar hasta dos o tres veces al año. El organigrama de un área puede cambiarse en una reunión. Esto parecería el mundo ideal para un espíritu libre, pero para los mandos medios es una pesadilla porque no son informados de quién hace qué. A veces ni recursos humanos se entera.

Unas personas destacan en estos entornos, pero algunas personas se sienten incómodas y confundidas en estos entornos horizontales tan fluídos. Los más pilas verán constantes oportunidades. Los que no son tan ágiles pueden sentir que los cambios tan rápidos son poco equitativos porque no fueron considerados. Navegar por una empresa horizontal puede ser muy confuso.

3) PERTENENCIA: A pesar de la lentitud de las decisiones o del mal jefe que tienen, los colaboradores de entidades verticales no permanecen ahí porque estén presos sino porque se sienten emocionalmente comprometidos con su institución.

Las entidades verticales han generado por siglos un gran sentido de pertenencia

Cuando trabajaba un proyecto para el Ministerio de Educación, caminaba por los pasillos y me impresionaba la mística de la gente. En las discusiones en pasillos y ascensores era evidente que sus funcionarios sentían que estaban contribuyendo al bienestar y desarrollo de su país.

Los jóvenes que pertenecen a hogares con una fuerte tradición castrense se enrolan en las fuerzas armadas con orgullo. No creo que la disposición a servir a la patria desaparezca en la Generación Z.

Y finalmente tengo que usar una palabra tabú en nuestros días:

4) CONTROL: Estuve en una mina el día en que un obrero golpeó de casualidad la palanca que levantaba la tolva de un camión de mineral y el contenido mató a su compañero. Los procedimientos industriales protegen vidas.

Las actividades riesgosas requieren acatar los procedimientos y controles, los cuales han sido implementados luego de aprender de los errores fatales. Nos preocuparía si antes del despegue las azafatas tuvieran un 'brainstorming' para tener ideas que mejoren la seguridad abordo. 
Cuando mi vida dependa de una operación, no pienso  escoger un hospital horizontal.
Para proteger proteger nuestro bienestar, nuestro patrimonio y nuestras vidas, queremos empresas que tengan la disciplina y procedimientos que asociamos con la verticalidad.

Cuando trabajaba en banca, un área que quería fomentar la innovación me pidió que contratemos a un ingeniero industrial joven y muy creativo. Luego de 3 meses, vino a buscarme y me confesó que estaba frustrado porque sus sugerencias no se habían tomado en cuenta, pero más que eso, le fastibiaba que en el banco sólo se hablara de dinero. Renunció al mes para hacer un hostal en el Cusco.

Fomentar una cultura de innovación en un ambiente altamente regulado es un gran reto. Pero no sólo en banca. La necesidad de tener certificaciones en calidad se ha extendido ya a muchas actividades, obligando a instaurar hábitos y disciplina en cómo hacer las cosas. Un estámdar ISO no es muy democrático.

Cuando las empresas nuevas y super horizontales experimentan un crecimiento explosivo, descubren que la falta de estructura y formalidad se convierte un obstáculo para seguir creciendo. Muchas startups exitosas contratan un CEO con experiencia corporativa, que podrá ser ‘buena gente’ pero que tiene experiencia dando estructura y … verticalidad.

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* Puede ver el artículo del 16/5/16 en El Comercio con los resultados de la encuesta de la revista Aptitus aquí.

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03 mayo 2016

El hotel más innovador del mundo


La compañía Airbnb —que permite a viajeros encontrar alojamiento en casas o departamentos— es citada hasta el cansancio en presentaciones de innovación disruptiva, startups de Internet o por cualquiera que quiere hacer el argumento de "como-cambian-tan-rápido-las-cosas-ahora-no?". 

Pero claro que la innovación disruptiva no es algo inventado hace 5 años. Sólo es nueva la jerga. En la industria hotelera la propuesta de valor más innovadora fue la del visionario que inventó el hotel moderno.

A comienzos del siglo XX, el norteamericano E.M. Statler identificó un segmento de mercado en rápido crecimiento que no tenía una buena opción de hospedaje: la clase media. El turismo en esa época estaba reservado para la clase alta, que se quedaba por períodos extendidos en los grandes hoteles. La clase baja se alojaba en posadas baratas. Las familias de clase media tenían cada vez más movilidad gracias a los automóviles y mejores sistemas ferroviarios. El desarrollo del comercio a nivel nacional creó un nuevo tipo de viajero: el hombre de negocios.

Statler diseñó un producto hecho a la medida de estos nuevos viajeros. Su concepto era simple: calidad a un precio bajo. El genio de Statler fue la ejecución. 

Los Hoteles Statler fueron los primeros con un baño con ducha y agua caliente en cada cuarto. Su slogan era: "A room and a bath for a dollar and a half!" Statler tuvo que financiar el diseño de un innovador sistema de distribución de agua fría y caliente que se usa hasta hoy en los hoteles.

Todos los cuartos tenían reloj, teléfono y una lámpara en la mesa de noche. Cansados luego de un largo día de trabajo, los viajeros de negocios podrían relajarse leyendo en la cama. Statler estudiaba permanentemente el customer journey y ponía mucha atención para que en cada touch point se cumpla con la promesa de la marca. Diseñó estas las lámparas para que la luz sólo caiga en el libro pero no alumbre la cara del huésped.

Para las mujeres instaló un gran closet en cada cuarto en el que cabían los anchos vestidos de la época y lo más importante: un espejo de cuerpo entero. Los baños tenían canastitas con jabones y toallas.

Buscando reducción de costos y asegurar la calidad, Statler adaptó las novísimas técnicas de estandarización de procesos diseñadas para la fabricación en serie por la novísima disciplina de la ingeniería industrial y diseñó un modelo operativo.

Por ejemplo, en los procesos de logística se estipulaba que todas las alfombras se compraran con el mismo diseño, sacrificando la variedad para reducir costos de mantenimiento y ahorrar por compras de volumen. Distribuyó cartillas de atención al cliente que todos los empleados tenían que memorizar y llevar siempre en el bolsillo.

Como pocos, Statler entendió que los empleados contentos son la base del buen servicio. Ofrecía grandes beneficios para una empresa en esa época: vacaciones pagadas, atención médica gratuita y reparto de utilidades.

Los principios del éxito de Statler son universales y eternos:
  1. Identificar un nuevo segmento de mercado creado por cambios en el entorno
  2. Definir una clara propuesta de valor
  3. Atención obsesiva a las necesidades y preferencias del cliente
  4. Pulir los detalles constantemente
  5. Hacer uso creativo de la tecnología
  6. Crear lealtad y un sentido de orgullo en los empleados
La cadena Statler tuvo los hoteles más grandes del mundo y fue por 25 años el estándar de oro de la industria hotelera.

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Artículos relacionados:

1300 años de sucesión familiar: Una familia en Japón con una de las empresas familiares más longevas del mundo.

¿Quién hizo aburrido el trabajo?:  El mismo que inventó la inducción, la evaluación de desempeño, la descripción de puestos, la selección por competencias y la ingeniería industrial.

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30 marzo 2016

Solucione todo: Haga click aquí

Adoramos la Internet. No sólo en el sentido de amar en exceso, sino porque la sentimos como una presencia casi divina que con el tiempo atenderá a todas nuestras súplicas.

En los días más calurosos en este verano insoportable de Lima, presiono el botón grande de mi iPhone y le pregunto: "¿Temperatura en Lima?". Si hace más de 26 grados, Siri me contesta con su inesperado humor sarcástico: "Hace 27 grados. Qué calor." Cada vez que lo hago pienso: ¿y qué vendrá después?

En la Internet lo que es transparente se considera bueno y lo que está escondido, malo. Pero con cada nueva app que bajas a tu celular cedes un pedazo más de tu privacidad y por ende de tu libertad. Para ver cuan monitoreados están los ciudadanos de países desarrollados con la excusa de la seguridad interna, les recomiendo ver el documental “CitizenFour” en Netflix (Calificación de Rotten Tomatoes: 98%).

Evgeny Morozov es un herético de la tecnología. En su libro "To Save Everything, Click Here" dice que los tecnólogos se engañan a sí mismos en creer que eventualmente todo tendrá una solución tecnológica. “Silicon Valley cree ingenuamente que puede salvar el mundo", dice Morozov. “Esto no sólo es equivocado sino también peligroso.” El salvador del mundo cree que tiene derecho a hacer cualquier cosa.

Para Morosov la Internet es la utopía romántica de nuestros tiempos, como fue hasta hace unas décadas el comunismo y a comienzos del siglo XIX la máquinas, pero está seguro que es uno más de los falsos dioses destinados a caer de su pedestal eventualmente.

El comunismo ofrecía igualdad y bienestar general con planificación central y sabemos dónde acabó todo eso. El poder centralizado es la base de las dictaduras. Nos es difícil imaginar un país como Estados Unidos con una dictadura, pero hace dos años, ¿hubiéramos pensado que los republicanos eligirían a Donald Trump como su candidato?  Luego de los bombazos en Francia y Bélgica, ¿podemos tener dudas que las tendencias de voto en países desarrollados irán a los que prometen mano dura y odio racial como lo hace Trump?  ¿Qué pasará con la capacidad estatal de saber todo lo que hacen sus ciudadanos y de predecir en base a eso lo que podrían hacer?

Las leyes de protección de datos exigen a las empresas pedir permiso a las personas para el uso de sus datos o la instalación de cookies en su computadora, pero hoy en día, ¿quién podría decir que no a las condiciones de uso de Facebook o de Google? ¿Deberíamos leer toda la letra chiquita? La Universidad de Carnegie Mellon estimó que nos tomaría 76 días leer todos los contratos de privacidad de los websites que usamos. 

Los periodistas saben que tienen que elegir un ángulo para reportar una noticia, y que al hacerlo influyen en lo que pasará después. "Los tecnócratas creen que el mundo sólo existe", dice Morosov. Los fanáticos de la Internet la describen como si tuviera reglas equivalentes a las leyes de la naturaleza: las cosas tienen que suceder como suceden.

Al flujo constante de los mensajes que tenemos que revisar pronto se sumarán los datos cuantitativos de todo tipo. Pronto recibiremos alertas de nuestro refrigerador ("Queda poco helado ...") y también del monitor de glucosa de nuestro reloj ("Tienes mucha azúcar en la sangre!"). Nuestro supermercado –que conoce nuestra lista de compras por la tarjeta de fidelización– nos tentará con un helado lite cuando pasemos cerca. ¿Esa es una vida mejor? 

Morosov advierte que es preocupante que todos creamos que la tecnología no tiene implicancias éticas. Es el momento de abrir los ojos y ver que pagamos un precio muy alto para aumentar la cantidad de la información que recibimos y tener más funcionalidades en nuestro celular. Es necesario ser cuidadosos –y hasta desconfiados– con la peligrosa fantasía que la tecnología será nuestra salvación.

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Según Bookreview, parecería que "nadie que escribe sobre tecnología lee más y más rápido" que Evgeny Morosov. Con sólo 28 años ya tiene dos libros y está comenzando un postgrado en Harvard.  Como es de suponer, sus argumentos han generado mucha controversia, tanto por lo que dice como por la forma cómo lo dice. No escribe para ganarse amigos.  

Es un libro importante si queremos tener una visión contestataria al consenso que ve a Internet como una fuente gratuita e inacabable de bienestar. Compre la versión de Kindle en el link.




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24 noviembre 2015

El nuevo objetivo es 1000%

Los impactos disruptivos de la digitalización han revolucionado muchas industrias desde la música hasta el sector hotelero.

La cadena Marriott (fundada en 1927) tiene un valor de mercado de $23 mil millones, es dueña de 4000 hoteles y está presente en 73 países.

La empresa AirBnB.com (fundada en Agosto 2008) conecta a viajeros con gente que quiere alquilar un cuarto o un departamento. AirBnB está valorizada en $25 mil millones, tiene 1.5 millones de lugares donde quedarse y está en 190 países (de los 195 existentes).

Hoy lo chico le está ganando a lo grande.

En el libro del mismo nombre, Ismail, Malone y Van Geest llaman Organizaciones Exponenciales (ExOs) a aquellas que apalancan la tecnología para tener un impacto 10 veces mayor al de su competencia. El objetivo hoy es 1000%.

Las empresas tradicionales –a las que llaman Empresas Lineales– surgieron de la escasez. La limitación de tierra, materiales y otros recursos requerían que las empresas los adquirieran y los cuidaran mediante jerarquías, reglas y estructura.  Por temor a autodestruir su producto estrella, las Empresas Lineales se resisten a reinventarse. Cuando Netflix se acercó a BlockBuster para hacer una alianza, Blockbuster no los tomó en serio por la seguridad que sentían en su modelo de negocio.

Para ser ágiles, las ExOs no tienen muchos empleados, utilizan contratos temporales y aprovechan el tiempo de  sus clientes o de las comunidades que agrupan a personas con un interés común. NetFlix lanzó un concurso para encontrar un mejor algoritmo de búsqueda y recibió más de 50,000 sugerencias.

Las ExOs hacen muchos experimentos rápidos de bajo costo y ajustan en el camino. Los experimentos de las Empresas Lineales pasan por demasiadas etapas: planeamiento, largas discusiones para “sacrificar” recursos, cronogramas.  Peor aún, tienen el hábito de castigar el error.

Empresas Lineales con visión de futuro están generando innovación con equipos protegidos de la burocracia central y del status quo.  Los proveen de recursos y les dan amplia autonomía para usarlos. Idealmente en un espacio físico aparte, “lo suficientemente cerca para poder robarse cosas pero lo suficientemente lejos para que los gerentes no los visiten”, sugiere el famoso autor Guy Kawasaki.

Otra alternativa es tercerizar tareas a freelancers del mundo. El website kaggle.com permite convocar concursos tecnológicos con diferentes premios: los que no pagan nada pero generan conocimiento o contribuyen a una causa (predecir crímenes en San Francisco), que pagan $10,000 (identificar especies de ballenas de fotos aéreas) o que pagan $100,000 (convocado por Deloitte: ¿Cómo predecir precios de propiedades en Australia?).

Todos tenemos hoy la capacidad de alquilar servicios a muy bajo costo. En freelancer.com podemos reclutar servicios de digitación, traducción, diseño de logos, presentaciones en PowerPoint y hasta planes de negocio. En fiverr.com, todos los servicios comienzan en $5 y los precios van subiendo al agregar opciones. Uno elige al freelancer en base a su reputación y a su portafolio de trabajos realizados.

No tenemos que estar en Silicon Valley para pensar como una empresa Exponencial. Es más, no tenemos que ser una empresa! Un área comercial o de recursos humanos puede olvidar su forma tradicional de pensar y aprovechar estas y otras herramientas en Internet.

Una limitación común (un ejemplo de las camisas de fuerza que se ponen las Empresas Lineales) que he visto en empresas grandes es: ¿Cómo hacemos con el tema contable?  Pensemos como un emprendedor. Carga el gasto internacional a tu tarjeta de crédito y cóbrate con una factura de gasolina o almuerzo.

Tenemos que ser curiosos, investigar lo nuevo y aprender a usar estas nuevas herramientas en beneficio de nuestra empresa, de nuestra área o de nuestros proyectos personales.

Agradezco a Mario Gil, Carlos Samamé, Miguel Burriel y Claudia Alfaro de Playground Innovation School por las sugerencias de websites.

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Libros Recomendados

Exponential Organizations analiza lo que hacen las nuevas empresas para generar soluciones disruptivas. El libro tiene una de las calificaciones más altas de Amazon (4.8 / 5.0). Yuri Van Geest es miembro de Singularity University.



Guy Kawasaki fue parte del equipo responsable de lanzar la primera Macintosh en 1984. "En esa época pensamos que el equipo nunca pasaría de 100 personas", recuerda. Es un exitoso autor de más de 10 libros. Su libro más famoso es "The Art of the Start" (2004). Diez años después ha publicado "The Art of the Start 2.0". El libro ofrece consejos a los que quieran iniciar cualquier cosa: una empresa, un proyecto o un movimiento social.




13 noviembre 2014

Cuando el tiempo vuela


Todos  hemos vivido esa sensación de estar haciendo algo tan absorbente que no sentimos ni el tiempo ni el cansancio. Algunos en actividades físicas como correr o nadar. Otros en retos intelectuales o creativos.  Este estado de ánimo aumenta la productividad y la creatividad. 

¿Cómo llevamos a nuestro equipo a este nivel de motivación?

Mihaly Csikszentmihalyi es un psicólogo que definió este estado a finales de los 90: "La esencia de la vida es la felicidad, no el éxito, entonces es muy razonable decir que lo que cuenta es el viaje, no llegar al destino".

Estos son los requisitos para "entrar en flujo" según Csikszentmihalyi:

1) La meta está clara pero atención se centra en la tarea.  "Lo que abstrae al escalador no es la meta de alcanzar la cima, sino la tarea inmediata de hacer el siguiente movimiento sin caerse", indica Csikszentmihalyi.  No interrumpas a quien le has pedido algo mientras está concentrado en lograrlo y deja libertad para cómo se hacen las tareas.

2) El feedback es inmediato. Algunas personas han desarrollado la habilidad de automotivarse en base a sus propios estándares de calidad y logro. Esto es lo que distingue a un experto. Pero la mayoría de personas necesitan saber que dan pasos en la dirección correcta. Como jefe, es imprescindible que des feedback frecuentemente. Más aun a los jóvenes.

3) La meta es retadora pero no imposible. Metas que exceden nuestras capacidades nos generan ansiedad. Las fáciles, nos aburren. El líder debe saber adecuar las tareas a la capacidad del equipo y de cada persona.

4) No sentimos el ego. Nos olvidamos de nuestros problemas y de nosotros mismos. Es lo que describimos cuando decimos que estamos inspirados. Cuando este estado de ánimo es muy intenso, lo llamamos éxtasis, que en griego significa "estar a un lado", que se refiere a estar fuera de nosotros mismos.

5) El presente es lo que importa. La tarea que estamos realizando exige una atención completa. Lo sentimos como estar en un mundo distinto. Nos olvidamos de nuestras preocupaciones, errores y culpas. Un buen jefe sabe como reforzar la autoestima y cómo crear un ambiente libre de temores y amenazas, inclusive los que son creados por amenazas fuera de su control: un gerente general hepático, cambios organizacionales, fusiones o recortes de personal.

6) Nuestro ser y nuestra supervivencia no se siente amenazada. En lo laboral estos temores se originan por ejemplo por el temor al despido.

7) Se altera la percepción del tiempo: sentimos que el tiempo vuela.

Es relevante para el desarrollo de las personas que Csikszentmihalyi sostiene que "un sólo episodio de fluir eleva el espíritu momentáneamente; cuando se experimenta [de manera repetida] con el paso del tiempo, fluir hace que una persona sea única e indispensable." Además, al salir de este estado, nuestra autoestima se siente más sólida que antes.

La razón biológica por la que sentimos placer cuando fluímos es que el cerebro produce dopamina, sustancia que cumple un rol importante en el control motor, la motivación, la excitación y la gratificación sexual. Recientemente se ha comprobado que comer chocolate también estimula la generación de dopamina. Provecho!

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Artículos relacionados:

06 octubre 2014

Redes de Contacto para la Innovación

Usualmente buscamos desarrollar redes de contacto profesionales para incrementar nuestras opciones de carrera o de negocios futuros.  Pero los innovadores desarrollan contactos con personas con conocimientos, intereses y culturas muy diferentes a ellos. Son estos contactos los que les dan la base para desarrollar ideas innovadoras.


En su libro "El ADN del Innovador", Jeff Dyer, Hal Gregersen y Clayton Christensen cuentan la historia de la empresa XANGO.  Joe Morton era un emprendedor de la salud y la nutrición.  Pasó viviendo casi un año en Malasia, donde probó el mangostán.  "Los locales decían que la cáscara tenía numerosas propiedades beneficiosas para la salud, incluida la capacidad para potenciar la energía, reducir las inflamaciones y asentar estómagos revueltos", recuerda Morton.


"Morton se puso en contacto con su hermano David, que estaba haciendo un doctorado en la facultad de medicina de la Universidad de Utah, para comprobar si existía algún estudio científico que hubiera analizado los efectos que mangostán tenían para la salud", recuentan los autores.

Sobre esta base, Morton decidió formar XANGO en el 2002 para vender jugo de mangostán.  Morton unió conocimientos de un país tropical a una red científica y agregando un espíritu emprendedor fundó una compañía que a los seis meses tenía un valor de cien millones de dólares.

Para desarrollar redes de contactos para la innovación puedes:
  • Buscar la amistad de  personas muy creativas y reunirte con ellas periódicamente, individualmente o en grupo, por ejemplo en almuerzos mensuales.   
  • Aprovechar los conocimientos de expertos de otro sector. 
  • Ir a ferias o eventos donde se presenten ideas nuevas.  Las conferencias de TED (Tecnología, Entretenimiento y Diseño) se crearon para servir como un crisol a los creativos y emprendedores.
Finalmente, aprovecha al máximo la red de innovación que tienes más cerca: tu propia gente.  Ellos conocen el objetivo de la empresa, sus procesos y sus recursos.  Fomenta un espíritu abierto a las nuevas ideas y al cuestionamiento del status quo.

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