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28 abril 2017

Las crisis de imagen: "Señor, hay una cucaracha en mi pizza..."


¿Qué harías si filman a un mozo matando a una rata con un azafate en tu restaurante? ¿O si una cucaracha pegada en una de tus pizzas aparece en Facebook?

El restaurante de mariscos Segundo Muelle vivió hace poco la Crisis de la Rata, causada por un video de un inesperado y sediento visitante. Lo que hizo viral el video fue la forma en la que el mozo la despachó con un certero azafatazo.

Una crisis de imagen es un gran riesgo para la continuidad de una empresa y pone a prueba el temple y los valores de un líder.

En su libro "Manejo de Crisis: ¿Qué hacer el día en que todo está en nuestra contra?", Paul Remy desarrolla un manual completo para prepararse para una crisis y cómo manejarlas si la ola nos agarra desprevenidos.

La reacción inicial es importantísima porque tendrá una gran cobertura. Si se hace bien, permite retomar algún control de la narrativa en los medios. Si la empresa se demora demasiado, ávidos por contenido, los periodistas llenarán el vacío con comentarios sensacionalistas de terceros, sostiene Remy.

Con la velocidad en la que los memes viajan hoy, se tiene que salir a medios casi inmediatamente y tomar acciones drásticas para que se reporten las acciones decididas de la empresa como cierre de las notas y se amortigüe el daño.

En el frente de comunicación, lo más importante es repetir  pocos mensajes clave. 

"Con tres mensajes relevantes y dirigidos al interés de la audiencia [..] se eleva la posibilidad que sean escuchados", dice Remy. "Estos mensajes deben ser sencillos, claros, concretos y enfocados a lo que realmente importa, [y] la repetición es fundamental".

Bajo presión de los reporteros se puede dañar seriamente la imagen de la empresa con sólo un comentario, por lo que no es el momento de improvisar. Un vocero debe prepararse, practicando con alguien que le haga las preguntas incómodas.

Cuidado con las bromas y las ligerezas porque pueden tomarse de muy mala manera. 

Luego de la explosión de la plataforma de exploración petrolera Deepwater Horizon en el 2010 que llenó de petróleo el Golfo de México, Tony Hayward, Presidente de British Petroleum dijo que él más que nadie quería que esto se resolviera porque estaba muy cansado y "quería recuperar su vida". Su sarcasmo no le hizo gracia a las once familias que perdieron a un ser querido ni a los habitantes de Estados Unidos. El infeliz comentario dió la vuelta al mundo. A los pocos días Hayward fue filmado en un lujoso yate, observando una regata de veleros en Inglaterra. BP lo despidió y  cumplió su deseo de recuperar su vida.


Para minimizar una escalada de críticas, se debe aceptar responsabilidad, pedir disculpas y tomar acciones drásticas. 


El 27 de Enero del 2015, Carlos Navao, residente de Magdalena del Mar, recibió una pizza de Domino's decorada con una cucaracha. Cuando llamó a quejarse le ofrecieron otra pizza o la devolución de su dinero. Aparentemente, la familia se comió el resto porque cuando vino el repartidor de la tienda, sólo quedaba el pedazo en cuestión y el empleado se rehusó a darle el dinero. A las 22:56 el agraviado consumidor posteó en Facebook la foto de su pizza especial y comenzó la debacle.

A los cuatro días Domino's cerró todos sus locales en el país a pedido de la casa matriz. Nunca más los abriría de nuevo. Luego de una investigación, los dueños perdieron la franquicia y la Crisis de la Cucaracha dió la vuelta al mundo.

¿Qué hicieron mal? Juan Takehara en su blog hace un excelente resumen de los 5 errores de la empresa en el manejo de esta crisis.

En el primer comunicado trataron de quitar cuerpo. La redacción mostraba claramente que en realidad el consumidor no era su preocupación principal, sino ellos mismos. Se refieren a una pizza "presuntamente" elaborada por ellos (¿y si no por quién?) y cerraban diciendo que tomarían las medidas necesarias para "deslindar responsabilidad de la empresa", insinuando que el cliente había plantado la cucaracha.

La reacción indignada del Sr. Navao no se hizo esperar y fue la noticia del día. Al tercer día, la gerente general se presentó  en RPP mostrando una cara de gran arrepentimiento, lanzando el desafortunado comentario: "evidentemente somos pizzeros, no comunicadores".

La estocada final la dieron los reportajes de televisión y videos virales en los que ex empleados muestran a las cucarachas caminando encima del queso y denuncian incumplimiento sistemático de las normas sanitarias y laborales.

Domino's se demoró un año y medio en regresar al país. Para la reinauguración vino a Lima el CEO global de la compañía, quien declaró que en todos los futuros restaurantes en el Perú las cocinas estarán a la vista de los comensales detrás de un vidrio.

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JP Consulting Group

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Libro recomendado:

El libro de Paul Remy es guía que permite a las empresas prepararse para cualquier crisis y ofrece pautas para manejarlas en el momento en que se dan.





20 junio 2016

Cómo comunicar el cambio

"¿Las grandes empresas no saben cómo hacer proyectos?", se sorprendió un amigo cuando le dije que era consultor de gestión del cambio.

Le comenté que las empresas sí hacen planes de proyectos, pero que los proyectos fracasan si no se logra el apoyo de los gerentes y los mandos medios.

"Pero ... las grandes empresas deben tener técnicos preparados para eso, ¿no?", insistió. 

Le dije que hay muchos profesionales formados en gestión de proyectos pero no tantos en gestión del cambio. Muchas veces los técnicos se enfocan justamente en lo técnico y no consideran las percepciones de las personas a las que afectará el proyecto. A los técnicos les cuesta mucho entender por qué los demás no se enamoran de su proyecto. Los gerentes y jefes saben que en este planeta no hay proyecto de mejora que mejore las cosas sin empeorar otras y que la mayoría de proyectos empeoran mucho sin mejorar casi nada. Para remate, los proyectos que logran mejoras, generan despidos más adelante.

"Si pues, un líder tiene que tener buenas habilidades de comunicación", afirmó.

Claro que sí, pero lo que se entiende usualmente por "habilidades de comunicación" se refiere al soft skill de comunicación presencial. Gestionar las percepciones en una organización es una competencia de liderazgo más técnica, que es dirigir una comunicación estructurada. 


Un plan de comunicación es parecido a un plan de campaña política: debe tener un mensaje conciso y potente con la que la gente se pueda identificar emocionalmente, debe tener un cronograma alineado a las etapas del proyecto, definir qué eventos de comunicación son necesarios y de qué formato, etc. Para asegurar que el mensaje cascadee correctamente, se tienen que preparar materiales de presentación para los gerentes o "voceros" del cambio.

"No sabía que era tan complicado", me dijo.  "Me alegro de trabajar como independiente. ¿Y hablando de eso, por quién votaste en las elecciones?"

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Otros artículos de interés:

La terquedad de los mandos medios:  Se sataniza a los jefes y supervisores por ser resistentes al cambio, pero en realidad se les paga para eso. Un supervisor debe mantener todo funcionando A PESAR DE los eventos inesperados. El efecto de cambios ordenados por gerencia caen casi siempre en esa categoría.

Cambiar un barrio, cambiar el mundo: ¿Qué haría usted si la mafia amenaza con matar a sus mandos medios si siguen trabajando en un proyecto? Este es el relato de lo que hizo el que fuera Arzobispo de Buenos Aires, más conocido hoy como el Papa Francisco.

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Incrementamos la eficiencia comercial de nuestros clientes implementando una sistemática de gestión y desarrollando las competencias de mandos medios. Entrenamos a ejecutivos comerciales en técnicas de venta consultiva.


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03 mayo 2016

El hotel más innovador del mundo


La compañía Airbnb —que permite a viajeros encontrar alojamiento en casas o departamentos— es citada hasta el cansancio en presentaciones de innovación disruptiva, startups de Internet o por cualquiera que quiere hacer el argumento de "como-cambian-tan-rápido-las-cosas-ahora-no?". 

Pero claro que la innovación disruptiva no es algo inventado hace 5 años. Sólo es nueva la jerga. En la industria hotelera la propuesta de valor más innovadora fue la del visionario que inventó el hotel moderno.

A comienzos del siglo XX, el norteamericano E.M. Statler identificó un segmento de mercado en rápido crecimiento que no tenía una buena opción de hospedaje: la clase media. El turismo en esa época estaba reservado para la clase alta, que se quedaba por períodos extendidos en los grandes hoteles. La clase baja se alojaba en posadas baratas. Las familias de clase media tenían cada vez más movilidad gracias a los automóviles y mejores sistemas ferroviarios. El desarrollo del comercio a nivel nacional creó un nuevo tipo de viajero: el hombre de negocios.

Statler diseñó un producto hecho a la medida de estos nuevos viajeros. Su concepto era simple: calidad a un precio bajo. El genio de Statler fue la ejecución. 

Los Hoteles Statler fueron los primeros con un baño con ducha y agua caliente en cada cuarto. Su slogan era: "A room and a bath for a dollar and a half!" Statler tuvo que financiar el diseño de un innovador sistema de distribución de agua fría y caliente que se usa hasta hoy en los hoteles.

Todos los cuartos tenían reloj, teléfono y una lámpara en la mesa de noche. Cansados luego de un largo día de trabajo, los viajeros de negocios podrían relajarse leyendo en la cama. Statler estudiaba permanentemente el customer journey y ponía mucha atención para que en cada touch point se cumpla con la promesa de la marca. Diseñó estas las lámparas para que la luz sólo caiga en el libro pero no alumbre la cara del huésped.

Para las mujeres instaló un gran closet en cada cuarto en el que cabían los anchos vestidos de la época y lo más importante: un espejo de cuerpo entero. Los baños tenían canastitas con jabones y toallas.

Buscando reducción de costos y asegurar la calidad, Statler adaptó las novísimas técnicas de estandarización de procesos diseñadas para la fabricación en serie por la novísima disciplina de la ingeniería industrial y diseñó un modelo operativo.

Por ejemplo, en los procesos de logística se estipulaba que todas las alfombras se compraran con el mismo diseño, sacrificando la variedad para reducir costos de mantenimiento y ahorrar por compras de volumen. Distribuyó cartillas de atención al cliente que todos los empleados tenían que memorizar y llevar siempre en el bolsillo.

Como pocos, Statler entendió que los empleados contentos son la base del buen servicio. Ofrecía grandes beneficios para una empresa en esa época: vacaciones pagadas, atención médica gratuita y reparto de utilidades.

Los principios del éxito de Statler son universales y eternos:
  1. Identificar un nuevo segmento de mercado creado por cambios en el entorno
  2. Definir una clara propuesta de valor
  3. Atención obsesiva a las necesidades y preferencias del cliente
  4. Pulir los detalles constantemente
  5. Hacer uso creativo de la tecnología
  6. Crear lealtad y un sentido de orgullo en los empleados
La cadena Statler tuvo los hoteles más grandes del mundo y fue por 25 años el estándar de oro de la industria hotelera.

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Artículos relacionados:

1300 años de sucesión familiar: Una familia en Japón con una de las empresas familiares más longevas del mundo.

¿Quién hizo aburrido el trabajo?:  El mismo que inventó la inducción, la evaluación de desempeño, la descripción de puestos, la selección por competencias y la ingeniería industrial.

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24 noviembre 2015

El nuevo objetivo es 1000%

Los impactos disruptivos de la digitalización han revolucionado muchas industrias desde la música hasta el sector hotelero.

La cadena Marriott (fundada en 1927) tiene un valor de mercado de $23 mil millones, es dueña de 4000 hoteles y está presente en 73 países.

La empresa AirBnB.com (fundada en Agosto 2008) conecta a viajeros con gente que quiere alquilar un cuarto o un departamento. AirBnB está valorizada en $25 mil millones, tiene 1.5 millones de lugares donde quedarse y está en 190 países (de los 195 existentes).

Hoy lo chico le está ganando a lo grande.

En el libro del mismo nombre, Ismail, Malone y Van Geest llaman Organizaciones Exponenciales (ExOs) a aquellas que apalancan la tecnología para tener un impacto 10 veces mayor al de su competencia. El objetivo hoy es 1000%.

Las empresas tradicionales –a las que llaman Empresas Lineales– surgieron de la escasez. La limitación de tierra, materiales y otros recursos requerían que las empresas los adquirieran y los cuidaran mediante jerarquías, reglas y estructura.  Por temor a autodestruir su producto estrella, las Empresas Lineales se resisten a reinventarse. Cuando Netflix se acercó a BlockBuster para hacer una alianza, Blockbuster no los tomó en serio por la seguridad que sentían en su modelo de negocio.

Para ser ágiles, las ExOs no tienen muchos empleados, utilizan contratos temporales y aprovechan el tiempo de  sus clientes o de las comunidades que agrupan a personas con un interés común. NetFlix lanzó un concurso para encontrar un mejor algoritmo de búsqueda y recibió más de 50,000 sugerencias.

Las ExOs hacen muchos experimentos rápidos de bajo costo y ajustan en el camino. Los experimentos de las Empresas Lineales pasan por demasiadas etapas: planeamiento, largas discusiones para “sacrificar” recursos, cronogramas.  Peor aún, tienen el hábito de castigar el error.

Empresas Lineales con visión de futuro están generando innovación con equipos protegidos de la burocracia central y del status quo.  Los proveen de recursos y les dan amplia autonomía para usarlos. Idealmente en un espacio físico aparte, “lo suficientemente cerca para poder robarse cosas pero lo suficientemente lejos para que los gerentes no los visiten”, sugiere el famoso autor Guy Kawasaki.

Otra alternativa es tercerizar tareas a freelancers del mundo. El website kaggle.com permite convocar concursos tecnológicos con diferentes premios: los que no pagan nada pero generan conocimiento o contribuyen a una causa (predecir crímenes en San Francisco), que pagan $10,000 (identificar especies de ballenas de fotos aéreas) o que pagan $100,000 (convocado por Deloitte: ¿Cómo predecir precios de propiedades en Australia?).

Todos tenemos hoy la capacidad de alquilar servicios a muy bajo costo. En freelancer.com podemos reclutar servicios de digitación, traducción, diseño de logos, presentaciones en PowerPoint y hasta planes de negocio. En fiverr.com, todos los servicios comienzan en $5 y los precios van subiendo al agregar opciones. Uno elige al freelancer en base a su reputación y a su portafolio de trabajos realizados.

No tenemos que estar en Silicon Valley para pensar como una empresa Exponencial. Es más, no tenemos que ser una empresa! Un área comercial o de recursos humanos puede olvidar su forma tradicional de pensar y aprovechar estas y otras herramientas en Internet.

Una limitación común (un ejemplo de las camisas de fuerza que se ponen las Empresas Lineales) que he visto en empresas grandes es: ¿Cómo hacemos con el tema contable?  Pensemos como un emprendedor. Carga el gasto internacional a tu tarjeta de crédito y cóbrate con una factura de gasolina o almuerzo.

Tenemos que ser curiosos, investigar lo nuevo y aprender a usar estas nuevas herramientas en beneficio de nuestra empresa, de nuestra área o de nuestros proyectos personales.

Agradezco a Mario Gil, Carlos Samamé, Miguel Burriel y Claudia Alfaro de Playground Innovation School por las sugerencias de websites.

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Libros Recomendados

Exponential Organizations analiza lo que hacen las nuevas empresas para generar soluciones disruptivas. El libro tiene una de las calificaciones más altas de Amazon (4.8 / 5.0). Yuri Van Geest es miembro de Singularity University.



Guy Kawasaki fue parte del equipo responsable de lanzar la primera Macintosh en 1984. "En esa época pensamos que el equipo nunca pasaría de 100 personas", recuerda. Es un exitoso autor de más de 10 libros. Su libro más famoso es "The Art of the Start" (2004). Diez años después ha publicado "The Art of the Start 2.0". El libro ofrece consejos a los que quieran iniciar cualquier cosa: una empresa, un proyecto o un movimiento social.