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14 mayo 2016

Mi jefe es Darth Vader ... y lo admiro

En una reciente encuesta de Aptitus*, el 25% de los encuestados –la mayoría de ellos jóvenes– dice preferir empresas verticales. ¿Qué puede explicar este sorprendente resultado?

Los reto a encontrar un artículo o un libro que mencione aspectos positivos de la verticalidad (me lo mandan por favor). Es un dogma que las culturas horizontales son buenas y las verticales son malas. Se dice que las culturas verticales: "matan la innovación", "impiden el desarrollo" y "ahuyentan al talento". Qué terrible, realmente. La humanidad ha vivido 5000 años en culturas verticales y parece que fue tiempo desperdiciado.

¿Y cómo son esas culturas verticales tan malignas? De manera simplista, podríamos asociar la verticalidad a jerarquías rígidas y a tener que obedecer al jefe sin derecho a réplica, como en el ejército. Pero no es tan simple y es necesario analizar un poco más.

La idea coloquial de la horizontalidad no es tan precisa porque tiene varios matices: puede referirse a una alta gerencia muy accesible, a un estilo de trabajo en equipo, a un trato informal o a una flexibilidad con las normas.

El anhelo de aprender es parte de nuestra naturaleza. Aprender de un maestro –sea cual sea su carácter– es un privilegio. Los jóvenes con ambición la tienen clara: quieren un jefe de quien puedan aprender mucho y a quien puedan respetar. Si tienen que escoger, preferirán a un jefe brillante y mandón a uno mediocre y bonachón. Pero hay una gama de grises en el liderazgo, desde el tirano al mequetrefe.

Es un mito que en las culturas verticales todos los jefes sean como Darth Vader.

Me decía un Coordinador de Programa en una universidad muy prestigiosa: "Los chicos prefieren un profesor muy exigente pero que se tome el curso en serio, a uno que regale las notas pero que no les enseñe nada." Cuando la horizontalidad se encuentra con la mediocridad, gana la verticalidad.

Antes de seguir caminando hacia la hoguera, diré en mi defensa que durante toda mi carrera he sido un impulsor de la horizontalidad organizacional.

A saber, la verticalidad tiene grandes ventajas:


1) MISIÓN: Las organizaciones con cultura vertical suelen tener un propósito claramente definido, conocido, duradero y trascendente que las hacen atractivas. Son pocas las empresas horizontales que logran tener la misma consistencia y permanencia en su misión a lo largo de décadas o de siglos.

Los jóvenes de hoy –y de siempre– tienen el sueño de mejorar las cosas, de tener un impacto en su comunidad, en su país o en el mundo. Ellos se unen a entidades estatales, castrenses y religiosas porque los atrae su misión, su tamaño, su influencia y las posibilidades de desarrollo personal y espiritual que ofrecen.

2) PROYECCIÓN: En una institución vertical, los niveles jerárquicos y las formas de ascender son más o menos estables y conocidas. Puede que no haya meritocracia perfecta o inclusive ninguna, pero la gente sabe cuáles son las reglas de juego. El escalafón es una verticalidad que motiva a las personas a esforzarse.

No todos los jóvenes quieren fundar una startup de internet o una ONG

En una organización muy horizontal y flexible las estructuras organizacionales pueden cambiar hasta dos o tres veces al año. El organigrama de un área puede cambiarse en una reunión. Esto parecería el mundo ideal para un espíritu libre, pero para los mandos medios es una pesadilla porque no son informados de quién hace qué. A veces ni recursos humanos se entera.

Unas personas destacan en estos entornos, pero algunas personas se sienten incómodas y confundidas en estos entornos horizontales tan fluídos. Los más pilas verán constantes oportunidades. Los que no son tan ágiles pueden sentir que los cambios tan rápidos son poco equitativos porque no fueron considerados. Navegar por una empresa horizontal puede ser muy confuso.

3) PERTENENCIA: A pesar de la lentitud de las decisiones o del mal jefe que tienen, los colaboradores de entidades verticales no permanecen ahí porque estén presos sino porque se sienten emocionalmente comprometidos con su institución.

Las entidades verticales han generado por siglos un gran sentido de pertenencia

Cuando trabajaba un proyecto para el Ministerio de Educación, caminaba por los pasillos y me impresionaba la mística de la gente. En las discusiones en pasillos y ascensores era evidente que sus funcionarios sentían que estaban contribuyendo al bienestar y desarrollo de su país.

Los jóvenes que pertenecen a hogares con una fuerte tradición castrense se enrolan en las fuerzas armadas con orgullo. No creo que la disposición a servir a la patria desaparezca en la Generación Z.

Y finalmente tengo que usar una palabra tabú en nuestros días:

4) CONTROL: Estuve en una mina el día en que un obrero golpeó de casualidad la palanca que levantaba la tolva de un camión de mineral y el contenido mató a su compañero. Los procedimientos industriales protegen vidas.

Las actividades riesgosas requieren acatar los procedimientos y controles, los cuales han sido implementados luego de aprender de los errores fatales. Nos preocuparía si antes del despegue las azafatas tuvieran un 'brainstorming' para tener ideas que mejoren la seguridad abordo. 
Cuando mi vida dependa de una operación, no pienso  escoger un hospital horizontal.
Para proteger proteger nuestro bienestar, nuestro patrimonio y nuestras vidas, queremos empresas que tengan la disciplina y procedimientos que asociamos con la verticalidad.

Cuando trabajaba en banca, un área que quería fomentar la innovación me pidió que contratemos a un ingeniero industrial joven y muy creativo. Luego de 3 meses, vino a buscarme y me confesó que estaba frustrado porque sus sugerencias no se habían tomado en cuenta, pero más que eso, le fastibiaba que en el banco sólo se hablara de dinero. Renunció al mes para hacer un hostal en el Cusco.

Fomentar una cultura de innovación en un ambiente altamente regulado es un gran reto. Pero no sólo en banca. La necesidad de tener certificaciones en calidad se ha extendido ya a muchas actividades, obligando a instaurar hábitos y disciplina en cómo hacer las cosas. Un estámdar ISO no es muy democrático.

Cuando las empresas nuevas y super horizontales experimentan un crecimiento explosivo, descubren que la falta de estructura y formalidad se convierte un obstáculo para seguir creciendo. Muchas startups exitosas contratan un CEO con experiencia corporativa, que podrá ser ‘buena gente’ pero que tiene experiencia dando estructura y … verticalidad.

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* Puede ver el artículo del 16/5/16 en El Comercio con los resultados de la encuesta de la revista Aptitus aquí.

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23 enero 2016

Por una mejoría, mi trabajo dejaría

Según una encuesta de Aptitus, un 87% de jóvenes en Perú piensa buscar otro trabajo en el 2016. Las razones son reveladoras y preocupantes. La gran mayoría (77%) buscará otro trabajo para tener nuevos retos profesionales, o porque no ve un futuro en la organización (12%).

La encuestadora Gallup reporta que sólo 13% de personas está totalmente comprometida con su trabajo a nivel mundial. Otra vez aparece el mismo porcentaje: 87% descontentos. ¿Por qué?

Un estudio de AON revela que en todos los continentes lo que más frustración genera es no percibir oportunidades de desarrollo en la empresa.

¿Por qué hay ese desfase entre las expectativas de la gente y las posibilidades de las empresas? ¿Es culpa de Gestión Humana? ¿Un déficit de liderazgo?

Se dice que la Generación Y (20-35 años) se diferencia de las otras por su impaciencia. Pero un 87% de descontentos a nivel global tiene que incluir también a los de la Generación X (35-50) y a más de un Baby Boomer (50+).

La urgencia del desarrollo profesional
no es exclusiva de la Generación Y

El problema es que las impaciencia con los tiempos de espera han cambiado para todas las generaciones por influencia de la tecnología. "En algún momento, el 100% de consumidores ha experimentado una intensa experiencia de personalización, conexión, alegría, pasión o logro a través de su celular, de su tablet o de alguna de sus otras pantallas", dice Bill Jensen.

Hoy comparamos todas las experiencias 
(incluídas las laborales)
con las que tenemos con nuestro celular

Es imposible competir con la velocidad de reacción de un dispositivo moderno. Nos estresamos si el tiempo de respuesta es de más de 3 segundos. Cuando comencé a trabajar hace 25 años el plazo que uno aceptaba para ganarse el "derecho de piso" podía ser de 1 a 2 años. Hoy es de 3 a 6 meses. 

Más allá del esencial (pero tan trillado) déficit de liderazgo, "las organizaciones con retos de compromiso generalmente tienen mucho por hacer en las cosas más básicas", dice el informe de AON. Procesos deficientes o proyectos de transformación mal planificados abruman y frustran a la gente.

Los mayores de 35 dirán: "Cuando yo comencé a trabajar, el reto de hacer que las cosas funcionen eran justamente las oportunidades de desarrollo."

Las necesidades de las personas
ya no giran en torno a la empresa.
Cuanto más rápido lo aceptes, mejor.

Ordenar los procesos y darle una metodología a la gestión del cambio son retos que requieren la atención urgente de los líderes si quieren que su talento no busque oportunidades en otro lugar.

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En este libro Susan Fowler contesta la pregunta de qué estilo de liderazgo debemos tener para facilitar el desarrollo de nuestros colaboradores. No será ninguna sorpresa que para guiar a otros, primero tenemos trabajar en nosotros mismos.



Irónicamente, una de las barreras que hay que vencer para mejorar la gestión del talento es la resistencia a simplificar los procesos de gestión del talento ya instalados (aunque sean poco efectivos). Effron y Ort proponen un modelo que permiten una implementación práctica con los gerentes de la organización.





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27 septiembre 2014

Niños que no juegan

En una reunión con mis compañeros de colegio comentábamos que los chicos de ahora no están viviendo las aventuras de los que crecimos en Lima en los 70s.

En esos años se manejaba en bici por las calles. ¡Se hacía bicicross en la Huaca Pucllana!  Había barrio.  ¿Cuándo es la última vez que recuerdas haber visto una patota en la calle? ¿A un grupo de chicos manejando bicicleta por una vereda?  Las bicicletas son ahora para montarlas en la Av Arequipa el domingo o en el malecón de Asia.

Bajo el supuesto que ahora "todo es más peligroso", los chicos son vigilados todo el tiempo por un adulto. Su tiempo está lleno de actividades programadas y lo pasan en recintos controlados (el cole, el club, las reus en casas de sus amigas, etc).  El resto del tiempo lo pasan en el mundo virtual.  

El aumento en la sobreprotección de los niños desde la década de los 70s no es exclusivo de Lima; es un fenómeno mundial.   En Gran Bretaña en 1971, el 80 por ciento de los niños de tercer grado iban caminando al colegio.  En 1990 ese porcentaje era 9 por ciento y ahora es aun menor.

En un interesante artículo en The Atlantic, Hanna Rosin sostiene que la sobreprotección le ha quitado a la niñez la independencia, la experiencia de enfrentar el riesgo y la sensación de descubrimiento.  "Como muchos padres de mi edad, tengo memorias de mi niñez tan diferentes a la forma como mis hijos están creciendo que a veces pienso que me las estoy inventando o por lo menos exagerando".

A pesar que las mamás de hoy trabajan más que las de esa época, pasan más tiempo con sus hijos que las mamás en los 60 y 70s.  "Mi madre no trabajaba tanto cuando yo era chico, pero tampoco pasaba tanto tiempo conmigo.  No coordinaba mis citas de juego o me llevaba a clases de natación.  Los días de semana después del colegio sólo esperaba que me apareciera para comer; en los fines de semana casi ni la veía", recuerda Rosin.

Pero el costo de eliminar todo el riesgo es eliminar también las posibilidades de exploración y aprendizaje. "El juego activo, espontáneo, exuberante, imaginativo, desarrolla capacidades de estrategia, negociación, creatividad y las capacidades físicas", reporta Joe Frost en un artículo sobre las tendencias del juego en Estados Unidos.   "La idea que los niños tienen que ser protegidos de alguna manera de todos los riesgos es un error común en los adultos.  En el mundo real, la vida está llena de riesgos – financieros, físicos, emocionales, sociales – y tomar riesgos razonables es parte esencial de un sano desarrollo de los niños", sostiene Frost.

El juego espontáneo está desapareciendo de las ciudades grandes. "Keiki Haginoya se dedicó a fotografiar a niños jugando en las calles de Tokio desde 1979. Diez y siete años después su pasión terminó.  El juego alegre y espontáneo en los callejones y en los lotes baldíos había desaparecido", reporta Frost.

Una encuesta hecha a niños en varios países encontró que el 89% preferirían jugar afuera que ver televisión y 86% lo preferirían a jugar videojuegos. Las principal razón para que los chicos se queden en casa no parece ser el atractivo de las pantallas sino el temor de los padres modernos a los riesgos de la calle.  Eventualmente se desarrolla un patrón de conducta y los chicos quedan enchufados. Otra razón es el aumento en la cantidad de tareas que dan los colegios y en las actividades extracurriculares.  El aumento en el tráfico es otro problema en ciudades grandes.

¿Pero qué consecuencias tendrá esto en la Generación Z?  "Crecer es un proceso de aprender a enfrentar tus miedos y a tomar decisiones sensatas.  En los juegos arriesgados, los niños pasan por una suerte de terapia en la cual tienen se fuerzan a enfrentar lo que les asusta para superar sus temores.  Si nunca pasan por ese proceso, el temor se puede convertir en fobia", dice Rosin.

En Psychology Today, Peter Gray cita estudios que correlacionan la dramática reducción en el juego libre (que excluye actividades estructuradas como los deportes), con el aumento de la depresión en adolescentes en estas décadas.  Otros estudios han relacionado la falta de juego de actividad física con el aumento en el Déficit de Atención e Hiperactividad (para el cual se receta Ritalin o Alegra).

Pero más preocupante que eso para Gray es el aumento en las tendencias narcisistas en los jóvenes.  El narcisismo se define como una visión inflada de uno mismo que aumenta la distancia con los demás que dificulta la formación de relaciones significativas. Las personas narcisistas tienden a aprovecharse de otros para obtener un beneficio personal, rechazan la colaboración y reaccionan violentamente cuando son criticados. En Estados Unidos los niveles de narcisismo han venido aumentando de manera sostenida.  

Según Gray, el narcisismo es fomentado por padres que ponen a sus hijos en un pedestal.  El juego es la mejor manera de combatirlo. "Cuando juegan, los niños no toleran a nadie con aires de superioridad". Por otro lado, el juego libre fomenta el desarrollo de la empatía y la negociación.  "Una característica del juego es que participar es voluntario; los que no quieren seguir jugando lo pueden dejar en cualquier momento.  Las reglas deben ser negociadas y aceptadas por todos para evitar que los que no estén de acuerdo se vayan.  Si se van demasiados, se acaba el juego".

"Cada hora que obligamos a los chicos a pasarla en el colegio o haciendo tareas, o a participar en actividades extracurriculares dirigidas por adultos, les quitamos una oportunidad más de jugar, explorar, reflexionar y gozar de las alegrías y frustraciones de actividades propias. Y lo más importante, de descubrir lo que más les gusta, que es el primer paso para elegir una carrera", concluye  Gray.

La Lima de los 70s no volverá, pero es importante para el desarrollo de nuestros hijos que les dejemos espacios en los que puedan jugar y explorar libremente.  No dejarlos asumir riesgos cuando aun son chicos les traerá complicaciones a futuro para superar las dificultades de la vida.

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11 noviembre 2013

Me Hizo Esperar 2 Horas

Entrevisté la semana pasada a tres postulantes recién graduados de ingeniería industrial.

Como parte de las preguntas que suelo hacer, les pregunté quién ha sido la persona que más fastidio les ha causado en su vida laboral. 
Desde que hago esta pregunta hace 10 años las respuestas que recibo han ido variando. Hace 5 años se quejaban de personas con mal trato. Más recientemente a jefes poco preparados o poco dispuestos a enseñar o con resistencia al cambio.

Pero la semana pasada recibí un baldazo de agua fría en la respuesta a esta pregunta ya que dos de los tres candidatos me respondieron lo mismo en diferentes palabras y fue una situación que nunca antes había aparecido con esta claridad.

El que la tenía más clara me dijo: "Yo tenía que reunirme con la contadora a las 6 pm para mapear un proceso. Yo llegué puntual y me dijo que tenía que acabar algo urgente para la SUNAT y que necesitaba un rato más para acabarlo. Entendí que debía ser importante".

"Volví a las 7pm y aun no terminaba. Me volvió a pedir más tiempo", continuó. "Esperé a que me llamara pero nunca lo hizo. La busqué a las 9pm y la encontré cerrando su oficina. Me dijo que su taxi la estaba esperando y que lo viéramos en otro momento."

Yo le pregunté, "¿Y qué hiciste?"

"Tuve que ser formal y mandarle un email." 
"Y qué pasó?", le pregunté curioso.
 "Nos reunimos el día siguiente a las 11am."

Eso fue lo que hizo la persona mas insoportable en su corta vida laboral: hacerle perder 3 horas de su valioso tiempo.
 
Hace 6 años me pasó algo similar pero la frase fue: "¡He dedicado 8 meses de mi vida a esta empresa y merezco ese ascenso!"   Hoy hablamos de 3 horas para ser insoportable.

Los X tendremos que aprender a ser más sensibles a la necesidad de gratificación instantánea de la cola de la generación Y (20 a 35) y ellos a tenernos más paciencia.

No queda otra.

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20 octubre 2013

Hablemos de Personas no de Generaciones


En estos meses se ha hecho muy popular escribir y dar charlas sobre las diferencias generacionales.  Los Baby Boomers, la X y la Generación Y.

En el Congreso de Personas de Seminarium y APERHU la semana pasada en Lima, casi todos los expositores hicieron mención a las generaciones y más de uno dedicó buena parte de su charla a hablar de esas diferencias. 

Me confieso culpable.  Escribí del tema en un reciente artículo en El Comercio.

Pero el artículo de Blake Maccammon "Tratando a las personas como personas y no como generaciones" me hizo pensar.  Maccammon advierte con toda razón que todo esto se está llevando a un extremo, como suele suceder con todas las ideas de gestión.  

Todo el mundo termina golpeando el mismo tambor hasta que aburre.  

Crear categorías siempre genera prejuicios y los que trabajamos con personas deberíamos saber que no se puede meter a todas las personas en un mismo saco.

Algunas observaciones:

(1) Las "innovadoras" sugerencias en las listas de cosas que tendremos que hacer en las empresas para motivar a los de la Generación Y como: dar flexibilidad en el horario, incentivar la colaboración virtual, permitir el trabajo remoto, hacer más transparentes las políticas y objetivos, otorgar espacios de tiempo para iniciativas personales y (esta me encanta) que el trabajo no parezca trabajo sino que parezca un juego, son cosas que nos motivarían a los de la Generación X también.

(2) Hay flojos y hay empeñosos en todas las generaciones.  También hay impacientes en todas las generaciones.

(3) Los de la Generación X (1965 - 1980) también saben usar aparatos electrónicos y hacer varias cosas a la vez.



16 julio 2013

Sed de Talento


Sabemos que en el Perú faltan manos y cerebros. Si el crecimiento que traemos se sostiene esta escasez se agudizará.
 
El video de LivinginPeru que simula un reportaje noticioso en el Perú del futuro y muestra balseros norteamericanos arriesgando su vida para llegar a costas peruanas ya no parece tan fantasioso.
La oficina de asesoría al expatriado de la Embajada de España atendió el 2013 a más de 7000 profesionales españoles en Lima. 
 
Podemos aplicar las siguientes 5 estrategias para lidiar con una escasez de talento:
(1) Desarrollar y retener a empleados mayores. Las empresas están aterradas con la falta de profesionales de universidades top y con la baja lealtad que tienen hoy los jóvenes con su empleador. Pero en vez de mirar afuera y hacia abajo, las empresas pueden darle más atención y dedicarle recursos a quienes ya tienen el recorrido y la camiseta puesta. Con una buena venta (que puede ser más fácil que la requerida para atraer a una joven estrella en potencia), los empleados mayores pueden reenfocarse a nuevos retos.
(2) No dar la impresión que la empresa asume que sus empleados son para siempre. A nivel global el 75% de los empleados están descontentos con su trabajo.
(3) Renovar su compromiso con el desarrollo de sus talentos. Liderman es un excelente ejemplo. Su enfoque ha cambiado de una empresa de segurida a una que desarrolla personas. Pasar la experiencia y el conocimiento de una generación a otra es una labor que no podemos descuidar. La GenY quiere que su jefe sea un buen tutor.
(4) Encontrar mejores esquemas de atracción y retención del talento. A los Gen Y no los retienen los incentivos de largo plazo. 
(5) Las exigencias de tiempo flexible serán cada vez mayores. En Lima uno puede fácilmente pasarse dos horas de ida y dos de vuelta a su centro de trabajo. Las empresas que reduzcan (o que optimizen el tiempo dedicado al transporte) generarán lealtad.

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