Reuniones de cuerpo presente

Es pesado que la gente llegue tarde a las reuniones, pero es fatal que sus cuerpos lleguen a tiempo y que sus mentes no lleguen nunca.

¿Cuántos de los "presentes" están realmente presentes al inicio de una reunión? La mayoría estará terminando de procesar una discusión reciente o revisando mentalmente su lista de pendientes.

Hace años estaba caminando distraído en el aeropuerto de Miami mirando las tiendas que iba pasando. En eso, un amable señor me llama y me entrega mi pasaporte, que se me había caído al piso. Cosas de esas nos han pasado a todos. Por eso estamos muy conscientes de todo lo que hacemos durante los viajes.

En una reunión tenemos que lograr lo mismo.

Para reducir el ausentismo mental en sus reuniones puede hacer lo siguiente:

1. Llegue unos minutos antes. Respire profundo tres veces y relájese. Baje las revoluciones de su mente y la intensidad de sus emociones. Si Ud no está presente, será difícil que lo logre con los demás.
2. Cuando tenga quórum, pídale a todos que se tomen tres minutos para terminar de atender cualquier tema urgente en sus celulares y que luego los pongan en modo de avión. Demuestre que está presente mirándolos mientras acaban. No mire su celular.
3. Cuando terminen, haga que dediquen dos minutos a enfocarse y llegar a la reunión mentalmente. La mejor forma de hacerlo es respirar profundamente tres veces para bajar las revoluciones. Pero como eso sonará muy raro las primeras veces, use el siguiente truco. Reparta chocolates pequeños. Mientras los comen, pídales que cierren los ojos y que sólo piensen en el chocolate, dejando todos los demás pensamientos de lado.

Verá que sus reuniones serán mucho más productivas y menos estresantes.

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